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行政助理

 
岗位信息
  • 更新时间:2020-11-26
  • 学历:大专
  • 工作地点:上海市-奉贤区
  • 语言要求:
  • 工作年限:3-5年
  • 招聘人数:若干
  • 月薪:0-0元
  • 性质:股份制企业
岗位要求
岗位职责:
工作内容 1.负责部门内部各类合同、文档的管理; 2.协助部门经理组织并且参与合同评审、标书评审、项目方案评审、预算评审,记录评审结果,传递部门评审意见到公司,跟踪公司评审结果; 3.负责部门对顾客的产品报价工作,并将相应传真件进行归档; 4.负责部门和科室保密文件和对外文件的打印和发送; 5.保管部门印章和合同章,按照有关制度严格使用部门印章和合同章; 6.协助部门组织产品展览会、新闻发布会、产品订货会、技术研讨会和部门会议的会务工作;草拟和客户来往的各种信函、通知、说明等文件,协助制作公司给客户提交的、项目方案、标书、合同等文件; 7.负责部门员工的考勤工作; 8.负责ISO及TS内审员职务,按照体系文件要求执行相关作业; 9.协助部门办理用工、退工、续签劳动合同手续,组织和落实各类人员的培训安排; 10.拟编部门业绩考核汇总表,部门经理审核、确认后每月12日前传递人力资源科,将不同个人的考核结果通知到个人; 11. 按公司规定开具部门人员调休单报人力资源科盖章; 12. 负责部门会议记录工作,并将会议记录的内容进行整理; 13. 组织和落实外来人员的培训,负责本部门人员规章制度的培训; 14. 负责部门礼品的采购、保管、发放; 15. 建立部门固定资产等各类物资台帐,做到账物相符;建立部门仪器设备动态台帐,对仪器设备及其它各类固定资产的损坏追究责任,对此类物资完好性负责。

任职资格: 1. 大专以上学历;(应聘人员请附个人近面免冠照片,无照片谢绝面试) 2. 形象气质佳、身高165--170CM 3. 文秘或档案管理专业,熟练的电脑办公能力 4. 二年以上行政工作经验 5. 熟悉办公室的内务管理 6. 熟悉办公自动化,中文打字每分钟70字以上 7. 熟悉文档管理;有档案管理员证者优先录用 8. 工作细致,较强的工作责任心与心理承受能力
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